辦事機構（秘書處）下設13個部門：
學術處。主要負責學術活動、學科進展研究、創新助力、青年人才托舉等方面的工作。承擔學術工作委員會、青年工作委員會秘書工作。
科普與評價處。主要負責科普工作規劃、科普項目管理、科技獎勵、成果鑒定、人才舉薦等方面的工作。承擔科普工作委員會、科技獎勵工作委員會秘書工作。
咨詢處。主要負責智庫咨詢的研究工作、咨詢活動組織、智庫成果推廣等方面的工作。承擔咨詢工作委員會秘書工作。
教育與培訓處。主要負責工程教育認證、工程師能力評價、繼續教育、大學生科技競賽等方面的工作。承擔教育培訓工作委員會的秘書工作。
信息與期刊處。主要負責學會信息化工作規劃、信息化系統及知識服務平臺建設、期刊和編輯出版等方面的工作。承擔信息工作委員會、編輯出版工作委員會秘書工作。
展覽處。主要負責國內外展覽組織、展覽業務拓展等方面的工作。承擔展覽工作委員會秘書工作。
國際聯絡處。主要負責國際交流和聯絡、外事計劃管理、外事活動接待等方面的工作。承擔國際交流工作委員會工作。
規劃發展處。主要負責規劃制定、綜合性項目管理、專項管理等方面的工作。承擔中國科協智能制造學會聯合體秘書處工作。
綜合管理處。主要負責行政、后勤、會員、組織、人事、檔案等方面的工作。承擔組織工作委員會、會員會籍工作委員會秘書工作和監事會的服務工作。
資產財務處。主要負責財務管理、資產管理等方面的工作。
黨群（紀檢監察）處。主要負責黨建、紀檢監察、群團、離退休等方面的工作。
標準處。主要負責團體標準工作，組織分支機構、企業、專家等制定和發布團體標準，承擔標準化工作委員會秘書工作。
北京埃森展項目組。主要負責北京·埃森焊接與切割展覽會的全面組織管理。
編輯: 權淑靜
發布單位: 中國機械工程學會總部信息與期刊處
關鍵詞：秘書處
